Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số và giải đáp 4 thắc mắc phổ biến nhất

Hồ sơ và thủ tục để đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số hiện nay

Chữ ký số là một trong những giải pháp thông minh được hầu hết các doanh nghiệp hiện nay lựa chọn sử dụng. Là doanh nghiệp đầu tiên đi đầu trong lĩnh vực công nghệ chữ ký số thông minh VNPT CA đã và đang hỗ trợ khách hàng với mức giá dịch vụ vô cùng ưu đãi trong giai đoạn dịch. Vậy đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số hiện nay được thực hiện như thế nào? Hãy cùng https://chukyso-vnpt.vn/ tìm hiểu ngay sau đây.

Bảng giá đăng ký mới và gia hạn chữ ký số VNPT:

Hiện tại khách hàng có nhu cầu đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số VNPT CA sẽ nhận được hỗ trợ với chương trình khuyến mãi đến ngày 30/12/2021 gồm:

  • Nâng cấp và đổi mới thiết bị USB Token V5.1 mới nhất và không mất phí khi gia hạn.
  • Khách hàng gia hạn và đăng ký sử dụng mới sẽ được tặng thiết bị USB Token 6 tháng miễn phí.

Đặc biệt trong giai đoạn dịch Covid diễn ra vô cùng phức tạp như hiện nay, CA sẽ đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp với mức giá vô cùng ưu đãi sau.

Bảng giá dành cho khách hàng đăng ký mới:

 

GÓI CƯỚC1 NĂM2 NĂM3 NĂM4 NĂM
Giá niêm yết1.823.0002.740.0003.112.0003.308.000
Giá khuyến mãi1.550.0001.850.0001.950.0002.100.000

 

Mức giá trên đã bao gồm chiếc USB Token

Gia hạn hoặc cấp mới trong thời hạn 3 hoặc 4 năm, khách hàng sẽ được tặng thêm 6 tháng để sử dụng.

Bảng giá gia hạn chữ ký số VNPT:

Đối với doanh nghiệp đã sử dụng dịch vụ từ trước và có nhu cầu gia hạn sử dụng, gói cước gia hạn chữ ký số được quy định như sau:

GÓI CƯỚC1 NĂM2 NĂM3 NĂM4 NĂM
Giá niêm yết1.273.0002.190.0002.912.0003.308.000
Giá khuyến mãi999.0001.650.0001.900.0001.950.000

Mức giá trên đã bao gồm dịch vụ hỗ trợ cập nhật lên thuế danh cho doanh nghiệp

Tầm quan trọng của chữ ký số VNPT với doanh nghiệp:

Chữ ký số VNPT hiện tại được biết đến là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, chất lượng đồng thời cũng được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn. Là đơn bị đầu tiên đi đầu trong lĩnh vực công nghệ số này VNPT CA được các doanh nghiệp ưu tiên sử dụng trong những thủ tục quan trọng hiện nay bao gồm:

  • Ký các hóa đơn điện tử: Dịch vụ chữ ký số sẽ hỗ trợ thực hiện ký trên những phần mềm hóa đơn bằng điện tử hiện nay.
  • BHXH điện tử: Hiện nay, tất cả những phần mềm được cung cấp bởi IVAN đã được chuyển đổi thành chữ ký số. Do đó mà chữ ký số VNPT đảm nhiệm vai trò vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp.
  • Hải quan điện tử: Tổng cục Hải quan với hệ thống VNACCS cũng như những phần mềm khác liên quan hiện đã ứng dụng chữ ký số.
  • Nộp và kê khai thuế điện tử: Bất kỳ cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp, công ty đều phải nộp thuế và kê khai định kỳ. Như vậy chữ ký số VNPT sẽ giúp khai và nộp thuế trực tiếp trên hệ thống Tổng cục.
  • Ký văn bản, email điện tử: Với thời đại công nghệ số phát triển như hiện nay, hầu hết mọi công việc đều thực hiện trực tuyến thay cho hình thức trực tiếp. 
  • Ứng dụng vào nhiều mục đích khác nhau: Hầu hết những doanh nghiệp hiện nay đều ứng dụng phổ biến dịch vụ công trực tuyến. Do đó mà việc yêu cầu chuyển đổi số là điều bắt buộc.

Hồ sơ và thủ tục đăng ký chữ ký số dành cho doanh nghiệp:

Như vậy có thể thấy đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số là hình thức vô cùng quan trọng bắt buộc bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải sử dụng để hỗ trợ cho những dịch vụ công trực tuyến hiện nay. Đặc biệt hồ sơ và thủ tục đăng ký khá đơn giản, đồng thời bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể thực hiện với hồ sơ đơn giản sau.

Hồ sơ và thủ tục để đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số hiện nay
Hồ sơ và thủ tục để đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số hiện nay

Hồ sơ đăng ký dành cho doanh nghiệp:

Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm:

  • Chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu/ Căn cước công dân của người đại diện.
  • Bản sao giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp không cần công chứng.

Thủ tục đăng ký/ gia hạn chữ ký số:

Doanh nghiệp đăng ký sử dụng mới và gia hạn chữ ký số của VNPT-CA sẽ được tiến hành theo quy trình sau:

Bước 1: Chuẩn bị và gửi trước thông tin doanh nghiệp qua số điện thoại Zalo 0971755831 hỗ trợ gồm có:

  • Lựa chọn gói cước dịch vụ từ 1 năm đến 4 năm phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
  • Gửi hình chụp hoặc scan Chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu/ Căn cước công dân của người đại diện và giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Gửi thông tin về địa chỉ, số điện thoại để nhân viên VNPT-CA liên hệ bàn giao và làm hợp đồng. 

Sau đó nhân viên VNPT-CA sẽ triển khai cũng như bàn giao USB Token của chữ ký số.

Bước 2: Đối với nhân viên hỗ trợ sẽ bàn giao cho khách hàng thiết bị cũng như giấy tờ liên quan gồm:

  • Giấy chứng nhận chữ ký số về quyền sử dụng.
  • Hóa đơn thuế VAT.
  • Biên bản bàn giao sử dụng.
  • Hợp đồng dịch vụ.
  • Thiết bị USB Token.

Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số:

Để tiến hành đăng ký cho doanh nghiệp sử dụng chữ ký số cần thực hiện theo những bước cơ bản sau:

Bước 1: Tiến hành kết nối VNPT-CA vào USB máy tính.

Thực hiện kết nối VNPT-CA vào trong USB của máy tính.

Sau khi kết nối vào máy tính thành công cần kiểm tra biểu tượng VNPT-CA nằm ở góc phải, bên dưới của thanh taskbar xem đã sẵn sàng chưa. Nếu như đã sẵn sàng thì khi đó đã sẵn sàng sử dụng và quá trình kết nối cũng đã thành công.

Click vào liên kết và 2 lần vào biểu tượng PKI Token Manager theo thứ tự Start – Chọn All Program – Chọn VNPT-CA – Chọn PKI Token – sau đó chọn PKI Token Manager để tự động khởi chạy chương trình. Sau đó chương trình sẽ hiển thị trên màn hình nền.

Thực hiện kết nối VNPT-CA vào trong USB máy tính
Thực hiện kết nối VNPT-CA vào trong USB máy tính

Bước 2: Thực hiện đổi tên của PKI Token

Thực hiện đổi tên của PKI Token bằng cách Click chọn vào mục “Đổi tên PKI Token”.

Nhập tên mới và Click chuột vào Chấp nhận. Khi đó chương trình sẽ thông báo đổi thành công tên của PKI Token.

Tuy nhiên cần lưu ý rằng hệ thống sẽ không chấp nhận tên có dấu bằng tiếng Việt. Đối với trường hợp nhập sai hệ thống sẽ thông báo ngay lập tức.

Đổi tên của PKI Token để đăng ký cho doanh nghiệp sử dụng chữ ký số
Đổi tên của PKI Token để đăng ký cho doanh nghiệp sử dụng chữ ký số

Bước 3: Tiến hành thay đổi Pin Code

Để thay đổi Pin Code cần Click chọn vào mục “Thay đổi PIN Code” nhằm thay đổi mật khẩu.

Theo đó cần nhập mật khẩu cũ. Đối với trường hợp thay đổi lần đầu thì sẽ mặc định mật khẩu là 12345678.

Sau đó nhập vào mật khẩu mới theo ô từng ô tương ứng. Tuy nhiên cần lưu ý rằng độ dài của mật khẩu phải đảm bảo từ 8 tới 12 ký tự. Và Click vào mục “Chấp nhận” để hoàn tất việc thay đổi mật khẩu.

Thay đổi Pin Code và lưu ý về độ dài của mật khẩu
Thay đổi Pin Code và lưu ý về độ dài của mật khẩu

Bước 4: Quản trị đối với chứng thư số VN.PT-CA

Chọn vào mục “Chứng thư số” và nhập mật khẩu đã thiết lập.

Click vào mục tương ứng và hiển thị để xem thông tin về “Chứng thư số”

Quản trị đối với chứng thư số VNPT-CA sử dụng
Quản trị đối với chứng thư số VNPT-CA sử dụng

Địa điểm đăng ký sử dụng dịch vụ VN.PT-CA:

Hiện tại VNPT là đơn vị đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số đầu tiên và được trao giấy phép hoạt động bởi Bộ TT&TT. Đồng thời cũng là đơn vị đầu tiên, duy nhất được cấp phép lần 3 cho các doanh nghiệp.

Đồng thời còn hỗ trợ cho doanh nghiệp:

  • Thuận tiện khi tiến hành các giao dịch online.
  • Hỗ trợ doanh nghiệp nộp và kê khai điện tử bảo hiểm xã hội.
  • Vô cùng cần thiết khi thực hiện kê khai thuế thông qua mạng internet.

Giải đáp những thắc mắc liên quan đến chữ ký số VNPT cho doanh nghiệp:

Một doanh nghiệp được phép đăng ký bao nhiêu chữ ký số?

Bất kỳ doanh nghiệp nào khi lựa chọn sử dụng dịch vụ cũng có thể đăng ký với nhiều chữ ký số VNPT tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp.

Đồng thời doanh nghiệp cũng có thể đăng ký sử dụng cho mỗi dịch vụ 1 chữ ký oso khác nhau ví dụ:

  • Sử dụng một Chữ ký số VNPT cho Hải quan.
  • Đăng ký một Chữ ký số cho dịch vụ nộp thuế.
  • 1 chứng thư số dành riêng cho việc kê khai BHXH.
  • Đăng ký một Chữ ký số dành cho việc khai thuế.
  • Công bố sản phẩm,…

Tuy nhiên với trường hợp tài khoản hải quan thì doanh nghiệp cần phải chú ý lưu giữ tài khoản, mật khẩu đăng nhập và cache chữ ký số. Vì trong trường hợp này nếu doanh nghiệp đã cập nhật một lần tài khoản quản trị sẽ không thể cập nhật lần hai. Nếu bị mật phải thực hiện những hồ sơ để gửi lên Hải quan của quốc gia khá rườm rà và tốn thời gian.

Một doanh nghiệp trên thị trường được phép đăng ký bao nhiêu chữ ký số?
Một doanh nghiệp trên thị trường được phép đăng ký bao nhiêu chữ ký số?

Sau khi gia hạn hoặc thay đổi thiết bị dịch vụ, tiến hành Update như thế nào?

Thông thường lỗi này sẽ xuất hiện trong trường hợp khách hàng gia hạn thời gian sử dụng thêm đối với chữ ký số, bị mất thiết bị USB token cũ và cần phải thay mới hoặc do một số lý do nào khác.

Đối với trường hợp này nên sử dụng Internet Explorer là trình duyệt trên thiết bị của bạn để tránh gặp phải những lỗi xảy ra không cần thiết.

Cách thức xử lý khi quên mã Pin của chữ ký số VNPT:

Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số nếu đã quên mã PIN hoặc thực hiện thay đổi từ trước mã PIN thì cách thức xử lý để lấy lại mã PIN bằng cách mang USB Token tới nhà cung cấp.

Ngoài ra cũng có thể sử dụng trình duyệt Internet Explorer hoặc Google Chrome để thực hiện lấy lại mã PIN từ xa.

Kê khai thuế qua mạng bằng chữ ký số VNPT:

Đối với doanh nghiệp có nhu cầu kê khai thuế qua mạng bằng chữ ký số VNPT cần phải thực hiện theo những bước sau:

  • Bước 1: Cắm USB Token và đăng nhập vào hệ thống kê khai thuế.
Đăng ký tờ khai để kê khai với Tổng cục thuế
Đăng ký tờ khai để kê khai với Tổng cục thuế
  • Bước 2: Điền thông tin đăng nhập và đổi mật khẩu. Sau đó đăng nhập lại tài khoản sau khi đã tiến hành đổi thành công mật khẩu.
Đăng ký tờ khai để kê khai với Tổng cục thuế
Đăng ký tờ khai để kê khai với Tổng cục thuế
  • Bước 3: Tiến hành đăng ký tờ khai để có thể thực hiện kê khai thuế đối với Tổng cục thuế.
Đăng nhập vào hệ thống kê khai thuế Việt Nam
Đăng nhập vào hệ thống kê khai thuế Việt Nam
  • Bước 4: Ký và nộp lại tờ khai sau khi đã đăng ký thành công.
Đăng nhập vào hệ thống kê khai thuế Việt Nam
Ký và nộp lại tờ khai cho tổng cục thuế Việt Nam

Đối với các bước kê khai thuế qua mạng bằng chữ ký số VNPT thông qua phần mềm HTKK quý khách hàng cần thực hiện và lưu dưới dạng đuôi XML hoặc PDF để có thể hoàn thành thành công và không xảy ra lỗi.

Như vậy bài viết trên đã giới thiệu cho các bạn độc giả về cách thức đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số VNPT và giải đáp những thắc mắc phổ biến hiện nay. Hy vọng với những thông tin https://chukyso-vnpt.vn cung cấp sẽ giúp doanh nghiệp hiểu thêm về dịch vụ và sử dụng dễ dàng chữ ký số để hỗ trợ thực hiện các giao dịch điện tử nhanh chóng và dễ dàng.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Contact Me on Zalo