Giải đáp: Chữ ký điện tử là gì và những thông tin liên quan bạn cần phải biết

VNPT là đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín hàng đầu hiện nay

Chữ ký điện tử hiện nay đã và đang trở thành một trong những lựa chọn hàng đầu của các cá nhân, doanh nghiệp khi thực hiện giao dịch trên nền tảng mạng internet. Mặc dù được sử dụng phổ biến như vậy nhưng chữ ký điện tử là gì thì không phải ai cũng nắm rõ. Vậy hãy cùng với chúng tôi đi tìm hiểu chi tiết hơn qua bài viết dưới đây nhé.

Bảng giá chữ ký số 

  • Bảng giá đối với khách hàng cấp mới chữ ký số
GÓI CƯỚC1 NĂM2 NĂM3 NĂM4 NĂM
Giá niêm yết1.273.0002.190.0002.912.0003.308.000
Giá khuyến mãi999.0001.650.0001.900.0001.950.000
  • Bảng giá đối với khách hàng gia hạn chữ ký số 
GÓI CƯỚC1 NĂM2 NĂM3 NĂM4 NĂM
Giá niêm yết1.823.0002.740.0003.112.0003.308.000
Giá khuyến mãi1.550.0001.850.0001.950.0002.100.000

Có thể nhiều bạn sẽ thắc mắc rằng khi đang tìm hiểu về chữ ký số điện tử là gì mà chúng tôi lại đưa bảng giá chữ ký số lên ngay đầu như thế này là sao? tất cả đều có lý do đó nha. Mời bạn đọc tiếp phần thông tin dưới đây sẽ biết được lý do tại sao chúng tôi lại làm như vậy nhé.

Chữ ký điện tử là gì?

Trước tiên bạn cần phải hiểu rõ được về chữ ký điện tử là gì đã. Thực chất, nếu như xét theo pháp luật hiện hành thì chưa có một định nghĩa này nêu rõ khái niệm về chữ ký điện tử. Tuy nhiên, theo luật giao dịch điện tử 2015 thì đã chỉ rõ các đặc tính chữ ký điện tử bao gồm: 

Chữ ký điện tử là gì?
Chữ ký điện tử là gì?
  • Chữ ký điện tử được tạo ra dưới dạng từ, chữ, âm thanh, ký hiệu, số hoặc là tạo lập từ các hình thức khác trên phương tiện điện tử.
  • Chữ ký điện tử gắn liền với với các loại hợp đồng điện tử dưới dạng word hoặc PDF,..một cách logic.
  • Chữ ký điện tử có khả năng xác thực danh tính người ký hợp đồng và xác thực sự chấp thuận của người ký.

Như vậy bạn có thể hiểu một cách đơn rằng chữ ký điện tử là một đoạn dữ liệu được gắn liền với các văn bản, tài liệu gốc giúp chứng thực chủ nhân của văn bản, tài liệu đó là ai. Đồng thời giúp cho người nhận kiểm tra được tính toàn vẹn của văn bản, tài liệu gốc.

Các hình thức chữ ký điện tử phổ biến

Chữ ký điện tử là gì nói chung là vậy, nhưng trong chữ ký điện tử còn được chia ra thành nhiều dạng, nhiều hình thức khác nhau nữa. Dưới đây là 3 dạng chữ ký điện tử phổ biến nhất.

Chữ ký số

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được mọi cá nhân, doanh nghiệp sử dụng nhiều nhất hiện nay. Chữ ký số được sử dụng nhiều trong các giao dịch online như là kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, kê khai hải quan, giao dịch ngân hàng, ký hợp đồng, mua sắm qua mạng,…

Muốn sử dụng được chữ ký số thì bạn cần phải đăng ký tại các đơn vị công ty cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chứ bạn không thể tự mình tạo như các loại chữ ký điện tử thông thường khác. Bảng giá về đăng ký chữ ký số bạn có thể tham khảo ở ngay phần đầu bài viết đó. 

Nhưng tuy nhiên đó chỉ là mức giá tham khảo thôi nhé, để có được mức giá chuẩn ưu đãi tốt nhất và hiểu rõ hơn về loại chữ ký số này thì hãy liên hệ ngay đến số hotline 097 175 5831 để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí nha.

Chữ ký scan

Đối với chữ ký scan thì hầu hết thường được mọi người lựa chọn sử dụng trong trường hợp lý hợp đồng với nhiều bên. Và các đối tác đó không phải ở trong nước và ở đa quốc gia.

Chữ ký scan cũng được coi là một dạng hình thức của chữ ký điện tử
Chữ ký scan cũng được coi là một dạng hình thức của chữ ký điện tử

Hợp đồng được in ra từ tệp dữ liệu, sau đó người ký đại diện ở mỗi bên sẽ ký trực tiếp ở trên giấy hợp đồng đó bằng chữ ký tay. Khi tất cả các bên đã ký xong thì bản hợp đồng đó cùng các chữ ký tay trên hợp đồng sẽ được scan chuyển thành dạng PDF và gửi đi đến từng bên đối tác bằng thư điện tử.

Chữ ký hình ảnh

Chữ ký hình ảnh cũng gần giống như là chữ ký scan vậy đó, chỉ khác ở điểm là không cần phải in giấy ra rồi mới ký xong lại scan hình ảnh và gửi đi như là chữ ký scan nữa. Thay vào đó bạn có thể chèn trực tiếp hình ảnh chữ ký đã được tạo sẵn luôn vào ô chữ ký trong tệp dữ liệu điện tử là xong. Sau đó hợp đồng sẽ được gửi đi bằng đường thư điện tử đến các đối tác giống như sử dụng chữ ký scan.

Giá trị pháp lý của chữ ký điện tử là gì?

Cả 3 hình thức chữ ký điện tử mà chúng tôi đã nhắc đến ở bên trên đều được luật giao dịch điện tử 2015 quy định về tính pháp lý như sau:

  • Đối với các văn bản mà cần có chữ ký thì phải yêu cầu có một thông điệp dữ liệu được đăng ký bằng chữ ký điện tử. Đồng thời chữ ký điện tử đó phải được đảm bảo khắt khe về tính an toàn theo quy định của pháp luật.
  • Đối với các loại văn bản cần phải đóng dấu đỏ từ các cơ quan tổ chức thì thông điệp dữ liệu phải được đăng ký bởi chữ ký điện tử của cơ quan, tổ chức. Đồng thời chữ ký điện tử đó cũng phải được đảm bảo khắt khe về tính an toàn theo quy định của pháp luật.

Đối với các văn bản được ký bằng chữ ký số thì sẽ không cần bắt buộc phải có dấu đỏ. Và chữ ký số sẽ được công nhận cả trong việc gửi văn bản, tài liệu cho tòa án, các vấn đề về hiệu lực không bị phát sinh.

Giá trị pháp lý của chữ ký điện tử là gì?
Giá trị pháp lý của chữ ký điện tử là gì?

Còn đối với chữ ký scan, chữ ký hình ảnh chỉ có hiệu lực trong các giao dịch nhỏ lẻ mà thôi. Khi các giao dịch quan trọng đã liên quan đến pháp luật thì chưa có một văn bản pháp luật nào quy định rằng chữ ký scan và chữ ký hình ảnh có hiệu lực cả.  

Chính vì thế, khi hiểu rõ được về chữ ký điện tử là gì và giá trị pháp lý của từng hình thức chữ ký điện tử rồi. Thì chúng tôi khuyên bạn rằng để đảm bảo được cả tính pháp lý, tính an toàn và tính bảo mật cho tất cả các giao dịch của doanh nghiệp thì tốt nhất là hãy chọn chữ ký số.

Nên sử dụng chữ ký số hay chữ ký điện tử an toàn hơn?

Chính vì chữ ký scan và chữ ký hình ảnh không được sử dụng rộng rãi nên nhiều bạn thường hay bị nhầm lẫn giữ chữ ký điện tử và chữ ký số là giống nhau. Nhưng thực chất, chữ ký số chỉ là một dạng được cải tiến từ chữ ký điện tử và 2 loại chữ số này có khá nhiều điểm khác biệt như là:

Về tính chất

Điểm khác biệt đầu tiên mà bạn có thể dễ dàng nhận thấy đó chính là về tính chất giữa chữ ký điện tử và chữ ký số. Ở chữ ký điện từ thì có thể là bất cứ một biểu tượng, một hình ảnh hay là một dạng quy trình nào đó được đính kèm với tài liệu hoặc tin nhắn. Để biểu thị được danh tính của người ký và xác nhận hành động của người ký với giao dịch đó.

Còn ở chữ ký số thì được coi như là một con dấu hoặc là 1 dấu vân tay điện tử đã được mã hóa. Do vậy, khi sử dụng chữ ký số thì sẽ chắc chắn được rằng danh tính thực sự của người ký văn bản đó là ai. Chỉ có chủ nhân của chữ ký số đó mới có thể sử dụng được mà thôi.

Về tiêu chuẩn

Tiêu chuẩn của chữ ký điện tử là gì? Bạn sẽ phải bất ngờ vì câu trả lời đó. Vì sở dĩ chữ ký điện tử không sử dụng mã hóa và cũng không phụ thuộc vào bất cứ một tiêu chuẩn nào cả.

Chữ ký số được mã hóa an toàn hơn so với chữ ký điện tử nói chung
Chữ ký số được mã hóa an toàn hơn so với chữ ký điện tử nói chung

Nhưng về phía chữ ký số thì lại ngược lại hoàn toàn. Chữ ký số rất chú trọng đến phương thức mã hóa để đảm bảo chính xác danh tính người ký cùng với mục đích của người ký. Đồng thời cũng đảm bảo được tính toàn vẹn của dữ liệu trong các văn bản đã ký. 

Về tính năng

Đối với chữ ký điện tử nói chung thì chỉ chú trọng để xác minh một tài liệu. Còn đối với chữ ký điện tử lại chú trọng hơn về việc bảo mật một tài liệu.

Về cơ chế xác thực xác nhận

Danh tính của người ký sẽ được xác thực qua email hoặc mã PIN điện thoại và đồng thời khi xác nhận lại không có theo một quy trình cụ thể nào. Đó là về cơ chế xác thực xác nhận của chữ ký điện tử.

Ngược lại, với chữ ký số dựa trên chứng chỉ sẽ được xác thực qua ID kỹ thuật riêng biệt cùng với xác nhận bởi đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác hoặc cơ quan, tổ chức chứng nhận uy tín.

Về bảo mật

Đây có lẽ là yếu tố quan trọng nhất khiến cho nhiều người băn khoăn khi lựa chọn giữa chữ ký điện tử và chữ ký số. Bởi khi thực hiện bất cứ một giao dịch nào thì cũng yếu tố an toàn bảo mật cũng luôn là yếu tố đặt lên hàng đấu mà đúng không?

Chữ ký số luôn được đảm bảo đầy đủ các yêu cầu về bảo mật
Chữ ký số luôn được đảm bảo đầy đủ các yêu cầu về bảo mật

Theo thông tin cập nhật từ người tiêu dùng thì chữ ký điện tử rất dễ bị hack và bị giả mạo. Nhưng chữ ký số lại ngược lại an toàn hơn rất nhiều vì các công ty chữ ký số hiện nay luôn đề cao vấn đề bảo mật, sử dụng các công nghệ hiện đại để bảo mật và mã hóa nên các trường hợp bị giả mạo chữ ký số tính đến thời điểm hiện tại dường như là bằng 0.

Sau khi đã phân biệt được các yếu tố khác nhau của chữ ký số và chữ ký điện tử là gì. Thì chắc hẳn bạn cũng đã biết được nên sử dụng loại chữ ký nào an toàn hơn rồi đúng không nào?

Đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín hàng đầu

Hiện nay chữ ký số đang được rất nhiều các công ty kinh doanh phát triển. Nhiều công ty chữ ký số như vậy thì nên lựa chọn công ty nào chất lượng, uy tín nhất? 

Câu trả lời tốt nhất dành cho bạn đó chính là công ty chữ ký số VNPT. Công ty chữ ký số VNPT từ khi thành lập cho đến nay luôn nổi tiếng với giá dịch vụ rẻ nhưng chất lượng dịch vụ thì lại không có điểm nào để chê. Luôn luôn làm hài lòng mọi khách hàng từ những chi tiết nhỏ nhặt nhất.

VNPT là đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín hàng đầu hiện nay
VNPT là đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín hàng đầu hiện nay

Bên cạnh cung cấp dịch vụ chữ ký số thì công ty còn cung cấp thêm cả dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT nữa đó. Đến với VNPT đảm bảo bạn sẽ không bao giờ phải thất vọng. Liên hệ ngay tới số hotline 097 175 581 hoặc website https://chukyso-vnpt.vn để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí 24/24 nhé. Bất cứ khi nào bạn cần thì VNPT đều sẽ luôn có mặt.

Trên đây là toàn bộ những thông tin quan trọng liên quan đến chữ ký điện tử là gì mà bạn cần phải biết. Nếu như bạn thấy thông tin hay và bổ ích thì đừng quên chia sẻ đến với người thân, bạn bè của mình cùng biết đến với nhau.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Contact Me on Zalo