Hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử misa mienvoice chi tiết cho DN
CHỮ KÝ SỐ TOÀN QUỐC
10/07/2020 - 2:16 PMAdmin 194 Lượt xem

 

 

 

 

Hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử

 

1. Nội dung

Cho phép phát hành các hóa đơn điện tử đã được lập trên chương trình, bao gồm: Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng.

2. Hướng dẫn trên phần mềm

Lưu ý: Để phục vụ việc ký  số  lên hóa đơn điện tử , trước khi thực hiên phát hành hóa đơn điện tử, kế toán cần:

  • Nếu đơn vị sử dụng hình thức ký số trực tiếp qua USB thì phải cắm USB Token của đơn vị vào máy tính để phục vụ cho việc ký số lên hóa đơn điện tử (Chữ ký số trên USB Token phải còn hạn và không bị thu hồi).
  • Nếu đơn vị sử dụng các hình thức ký số khác thì trước khi thực hiện phát hành hóa đơn điện tử, phải thiết lập chữ ký số.

Kế toán có thể phát hành hóa đơn điện tử theo 1 trong 2 cách:

Phát hành từng hóa đơn điện tử

 

Có thể thực hiện phát hành hóa đơn điện tử theo 1 trong 2 cách:

Cách 1: Phát hành hóa đơn điện tử trên phân hệ Hóa đơn

1. Vào phân hệ Hóa đơn.
2. Chọn tab Hóa đơn điện tử.
3. Chọn mục Chưa phát hành (hoặc Phát hành lỗi):
chương trình lấy lên danh sách các hóa đơn điện tử chưa thực hiện phát hành hoặc phát hành bị lỗi.

4. Chọn khoảng thời gian tìm kiếm hóa đơn điện tử cần phát hành.

5. Nhấn Lấy dữ liệu.

6. Chọn hóa đơn trên danh sách, sau đó nhấn Phát hành HĐ.

7. Cấp số hóa đơn: Kế toán thiết lập các thông tin Mẫu số HĐ, Ký hiệu HĐ muốn phát hành.

 

Lưu ý: Ngày hóa đơn phải bằng với ngày ký phát hành (là ngày hiện tại trên máy tính). Nếu Ngày hóa đơn trên hóa đơn gốc khác với ngày ký phát hành thì sau khi phát hành HĐĐT chương trình sẽ cập nhật lại Ngày hóa đơn trên hóa đơn gốc theo ngày hiện tại trên máy tính.

8Tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng: nếu muốn chương trình tự động gửi thông tin về hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay sau khi thực hiện chức năng phát hành hóa đơn điện tử.

 

  • Tên người nhận và EmailLấy theo thông tin Người mua hàng và Email trên hóa đơn, tuy nhiên vẫn có thể thay đổi lại các thông tin này (nếu cần).

Lưu ý: Trường hợp muốn gửi thông tin hóa đơn điện tử cho cùng lúc nhiều địa chỉ email thì nhập các địa chỉ email này vào mục Email và cách nhau bởi dấu “;” 

  • Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi phát hành bằng cách nhấn Xem hóa đơn.

9. Nhấn Phát hành HĐ.

Lưu ý:

    • Để thực hiện phát hành hóa đơn thì ngày hóa đơn phải lớn hơn ngày bắt đầu sử dụng (Theo quy định, sau 2 ngày kể từ khi thông báo phát hành hóa đơn, nếu không có phản hồi của Cơ quan Thuế thì doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn theo thông báo phát hành).

10. Nếu phát hành HĐĐT hoặc cấp số (hóa đơn đặt in/tự in) đầu tiên của một mẫu hóa đơn, chương trình hiển thị thông báo sau:

    • So sánh thông tin hóa đơn trên thông báo ở trên so với Thông báo phát hành đã có hiệu lực (được cơ quan thuế chấp thuận) bao gồm các thông tin:
      • Loại hóa đơn, Mẫu số, Ký hiệu phải đúng với Thông báo phát hành
      • Số hóa đơn phải nằm trong khoảng Từ số – Đến số
      • Ngày phát hành hóa đơn bằng hoặc sau Ngày bắt đầu sử dụng.

=> Xem hướng dẫn kiểm tra Thông báo phát hành đã được cơ quan thuế chấp thuận tại đây.

 

    • Tích chọn Tôi xác nhận thông tin trên hóa đơn đã chính xác.
      • Nhấn Tiếp tục phát hành HĐ.

 

Trường hợp sử dụng hình thức ký trực tiếp qua USB
Lựa chọn chứng thư số trên USB Token và nhấn OK, chương trình đồng thời cấp số hóa đơn và phát hành hóa đơn điện tử.

Cách 2: Phát hành hóa đơn điện tử ngay trên các hóa đơn đã lập

Ví dụ: Sau khi lập Hóa đơn GTGT, Kế toán có thể thực hiện phát hành hóa đơn điện tử bằng cách:
1. Nhấn Phát hành HĐ

2. Thực hiện các bước phát hành hóa đơn điện tử tương tự như cách 1.

Phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử

1. Vào phân hệ Hóa đơn.
2
. Nhấn Phát hành HĐ hàng loạt.

3. Thiết lập điều kiện tìm kiếm các hóa đơn cần phát hành, sau đó nhấn Lấy dữ liệuChương trình sẽ lấy lên các hóa đơn có trạng thái là Chưa phát hành/Phát hành lỗi và thỏa mãn điều kiện tìm kiếm.

4. Tích chọn các hóa đơn cần phát hành, sau đó nhấn Tiếp theo.

5. Cấp số hóa đơn: Kế toán thiết lập các thông tin Mẫu số HĐ, Ký hiệu HĐ cho từng hóa đơn. Sau đó, nhấn Cấp số hóa đơn.

 

Lưu ý:

  • Ngày hóa đơn phải bằng với ngày ký phát hành (là ngày hiện tại trên máy tính). Nếu Ngày hóa đơn trên hóa đơn gốc khác với ngày ký phát hành thì sau khi phát hành HĐĐT chương trình sẽ cập nhật lại Ngày hóa đơn trên hóa đơn gốc theo ngày hiện tại trên máy tính.

Kế toán có thể khai báo nhanh các thông tin Mẫu số HĐ, Ký hiệu HĐ, Ngày hóa đơn bằng cách chọn dòng hóa đơn, nhấn chuột phải và chọn chức năng Sao chép dữ liệu cho các dòng dưới.

Có thể nhấn vào biểu tượnghoặc để sắp xếp lại thứ tự của các dòng hóa đơn, khi đó Số hóa đơn sẽ được đánh lại theo thứ tự mới.

6. Nhấn Tiếp theo.

 

7. Tích chọn hóa đơn nếu muốn chương trình tự động gửi thông tin về hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay sau khi thực hiện chức năng phát hành hóa đơn điện tử.

  • Tên người nhận và Email người nhận: Lấy theo thông tin Người mua hàng và Email trên hóa đơn, tuy nhiên vẫn có thể thay đổi lại các thông tin này (nếu cần).

Lưu ý:
Trường hợp muốn gửi thông tin hóa đơn điện tử cho cùng lúc
nhiều địa chỉ email thì nhập các địa chỉ email này và cột Email người nhận và cách nhau bởi dấu “; 
 

  • Có thể xem trước nội dung các hóa đơn trước khi phát hành bằng cách nhấn Xem hóa đơn hàng loạt.

8. Nhấn Thực hiện.

Lưu ý: Để thực hiện phát hành hóa đơn thì ngày hóa đơn phải lớn hơn ngày bắt đầu sử dụng (Theo quy định, sau 2 ngày kể từ khi thông báo phát hành hóa đơn, nếu không có phản hồi của Cơ quan Thuế thì doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn theo thông báo phát hành).

 

 

Trường hợp sử dụng chữ ký số điện tử eSign
Nhập mã xác thực ký số\ nhấn Đồng ý.

 

Trường hợp sử dụng hình thức ký trực tiếp qua USB
Lựa chọn chứng thư số trên USB Token và nhấn OK, chương trình đồng thời cấp số hóa đơn và phát hành hóa đơn điện tử.

 

Đánh giá: 

Điểm 0 /5 dựa vào 0 đánh giá
Gửi đánh giá của bạn về bài viết:    Gửi đánh giá
Tin liên quan

chữ ký số công cộng là gì? chữ ký số công cộng là gì?
chukysotoanquoc.vn chuyên cung cấp chữ ký số chính hãng, uy tín giá rẻ hỗ trợ lắp đặt tư vấn 24/7

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử VNPT Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử VNPT
Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử VNPT đơn giản cho các doanh nghiệp, hóa đơn chính hãng uy tín giá rẻ.

Nhập khẩu từ Excel Nhập khẩu từ Excel
hướng dẫn nhập khẩu từ excel

Thiết lập ký số Thiết lập ký số
thiết lập ký số misa meinvoice

Lập hóa đơn điện tử Misa Meinvoice Lập hóa đơn điện tử Misa Meinvoice
Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử misa meinvoice chi tiết nhất.

Hướng dẫn lập và phát hành hóa đơn Misa Meinvoice Hướng dẫn lập và phát hành hóa đơn Misa Meinvoice
Các hướng dẫn nghiệp vụ thiết lập và phát hành hóa đơn Misa Meinvoice chi tiết.

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử lần đầu Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử lần đầu
Những điều cần biết về thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử lần đầu. Chukysotoanquoc.vn sẽ giải đáp các thắc mắc cho các doanh nghiệp. Hóa đơn điện tử uy...

Chữ ký số là gì? Chữ ký số là gì?
Hướng dẫn cài plugin Thuedientu cho Chrome Cập nhật mới nhất 20/05/2020

chữ ký số được dùng cho mục đích gì ? chữ ký số được dùng cho mục đích gì ?
chukysotoanquoc.vn chuyên cung cấp chữ ký số giá rẻ chính hãng, uy tín, hỗ trợ lắp đặt, tư vấn 24/7

Chia sẻ bài viết: 


Xem thêm:
  • ,

  • Bình luận:

    CHỮ KÝ SỐ TOÀN QUỐC

     

    • VPGD HÀ NỘI

    17 Tố Hữu - Trung Văn - Nam Từ Liêm - Hà Nội


    • VPGD TPHCM

    Tòa Nhà Hoàng Anh Thanh Bình - Quận 7 - TPHCM


    Hotline: 0971755831
    Website: chukysotoanquoc.vn
    Email: Quanghung.hotrokhaithue@gmail.com

     
     

    Bản quyền thuộc về CHỮ KÝ SỐ TOÀN QUỐC | Thiết kế bởi: Hpsoft.vn
    Gọi ngay: 0971755831
    messenger icon zalo icon